Autorisation de filmer et photographier

Vous comptez faire appel à Postes Canada pour votre prochaine production?

Si vous souhaitez filmer des images à un emplacement de Postes Canada, photographier nos installations ou nos produits, utiliser des images de timbres ou déplacer du matériel de rue aux fins de tournage, veuillez soumettre une demande d’approbation.

Comment demander la permission

Nous avons besoin de renseignements détaillés pour évaluer votre demande. Chaque demande fait l’objet d’un examen en fonction des répercussions opérationnelles, des considérations juridiques et de l’harmonisation avec les valeurs de la marque Postes Canada.

Choisissez le type de demande

Parcourez la liste ci-dessous pour trouver le type de demande qui correspond à votre projet.

Fournissez tous les renseignements requis

Veuillez inclure tous les renseignements indiqués sous le type de demande.

Soumettez votre demande

Envoyez votre demande avec des réponses détaillées à media@canadapost.postescanada.ca.

Remarque : Nous ne signerons que les modèles de convention standard de Postes Canada.
Les conventions supplémentaires ou de tierces parties ne seront pas acceptées.

Types de demandes

Trouvez le type de demande qui correspond à votre projet et prenez note des renseignements précis que vous devrez inclure. Sachez que nous pourrions ne pas être en mesure de répondre aux demandes à court préavis.

Tout ouvrir Tout fermer

Incluez les renseignements suivants dans votre demande :
- Que souhaitez-vous photographier et où?
- Quelles sont les dates proposées pour les séances de photos?
- De quelle façon les images seront-elles utilisées? Par exemple : télévision, Web, médias imprimés ou autres médias.
- Des gens figureront-ils sur des photos? Dans l’affirmative, veuillez fournir des précisions et confirmer que les autorisations signées seront obtenues pour toutes les personnes concernées.
Remarque :
- Postes Canada pourrait vous demander de signer un modèle de convention.
Incluez les renseignements suivants dans votre demande :
- Quels timbres demandez-vous d’utiliser?
- De quelle façon les images seront-elles utilisées? Par exemple : télévision, Web, médias imprimés ou autres médias.
Si votre demande est approuvée par Postes Canada :
- En fonction de la date d’impression du timbre, nous pourrions vous mettre en contact avec Bibliothèque et Archives Canada.
- Nous fournirons la mention de la source/l’attribution appropriée pour accompagner votre utilisation de l’image du timbre.
Incluez les renseignements suivants dans votre demande :
- Que souhaitez-vous faire déplacer ou dissimuler?
- Pendant combien de temps l’article devra-t-il être déplacé ou dissimulé? Veuillez fournir une estimation de la durée.
- Fournissez l’adresse et une photo de l’article que vous souhaitez faire dissimuler ou déplacer.
- Où l’article peut-il être déplacé temporairement? Indiquez l’emplacement proposé à l’extérieur de votre zone de tournage et incluez une photo.
Remarque :
- Postes Canada pourrait vous demander de signer un modèle de convention.
- Le déplacement ou la dissimulation du matériel de rue peuvent entraîner des coûts.
Incluez les renseignements suivants dans votre demande :
- Décrivez la scène où figurera le produit ou la marque.
- À quel point la marque ou le produit sera-t-il mis en évidence?
- Quelle est la durée prévue?
- Fournissez toutes les parties pertinentes du scénario où le produit ou la marque est présenté ou mentionné.
Remarque :
- Postes Canada pourrait vous demander de signer un modèle de convention.
Incluez les renseignements suivants dans votre demande :
- Veuillez décrire l’expérience de l’entreprise de production.
- De quel type de production s’agit-il? Par exemple : Émission de télévision, film, publicité ou vidéo interne.
- Veuillez fournir un résumé de la production.
- Où la production sera-t-elle diffusée et utilisée?
- Quelles sont les dates de tournage et la durée globale, y compris la préparation, le tournage et le démontage du décor?
- Le tournage aura-t-il une incidence sur l’accès à l’installation pour la clientèle et les membres du personnel?
- Des gens figureront-ils dans les vidéos? Dans l’affirmative, veuillez fournir des précisions et confirmer que les autorisations signées seront obtenues pour toutes les personnes concernées.
Renseignements supplémentaires requis :

Selon qu’une production utilise ou non l’image de marque de Postes Canada, des renseignements supplémentaires sont nécessaires :

1. Productions qui n’utilisent pas l’image de marque de Postes Canada :
- Demandez-vous à filmer l’intérieur, l’extérieur ou les deux?
- Avez-vous besoin de places de stationnement pour les véhicules de production?
- Avez-vous besoin d’espace terrestre pour les installations comme les tentes, les remorques, la distribution et la préparation de l’équipe?
- Des changements cosmétiques à l’extérieur de l’installation sont-ils requis? Par exemple, retrait d’un drapeau canadien, dissimulation des éléments d’affichage de Postes Canada ou ajout de décorations de Noël ou de neige.
- Si vous utilisez une zone à l’intérieur de l’installation, quelles sont vos exigences?
2. Productions qui utilisent l’image de marque de Postes Canada :
- La production est-elle classée « surveillance parentale »?
- Comment l’image de marque de Postes Canada sera-t-elle utilisée?
- Fournissez toutes les parties pertinentes du scénario où Postes Canada est présentée ou mentionnée.
Remarque :
- Postes Canada vous demandera de signer son modèle de convention.
- On vous demandera de fournir un certificat d’assurance désignant la Société canadienne des postes comme assurée supplémentaire. Le montant de la couverture dépend de la demande.
Coût d’utilisation d’une installation de Postes Canada
- Le coût quotidien de l’utilisation d’une installation dépend de la nécessité d’accéder à l’intérieur, à l’extérieur ou les deux.
- Le paiement est versé à la Fondation communautaire de Postes Canada au nom de l’installation utilisée. Il ne s’agit pas d’un don, et aucun reçu aux fins de l’impôt ne sera fourni.
- Le coût quotidien ne comprend pas la rémunération des heures supplémentaires nécessaires pour qu’une ou des personnes de notre effectif agissent à titre de chaperonnes pendant le tournage. Cela ne s’applique habituellement qu’aux séances de tournage à l’intérieur de nos installations.