Directives de conception et d’adressage des enveloppes commerciales

Si vous concevez des enveloppes commerciales, qu’elles soient standard, de grand format ou illustrées avec des images, il y a des règles importantes à respecter en matière de positionnement des différents éléments et de dimensions. Ces quelques précautions garantissent que votre courrier peut être lu par nos systèmes de traitement automatisés sans risque d’être retardé.

Suivez ces directives pour positionner correctement votre logo, l’adresse de retour et l’adresse de destination tout en maintenant certaines zones dégagées pour faciliter le balayage à l’aide d’une machine.

Directives sur la conception des enveloppes

Applicables aux enveloppes simples et aux enveloppes imprimées sous forme d’image.

Directives sur les enveloppes standard

  1. Taille des enveloppes

    • Longueur : Entre 140 et 245 mm
    • Hauteur : Entre 90 et 156 mm
    • Zone consacrée à l’adresse d’expédition Hauteur max. : 35 mm
    • Zone consacrée à l’adresse de destination Inscrivez l’adresse et le code postal de la personne destinataire dans la zone située au centre.
    • Zone réservée au codage à l’aide d’une machine Gardez une marge dégagée d’au moins 10 mm des deux côtés et en bas de l’enveloppe.
    Schéma d’une enveloppe illustrant la taille de l’enveloppe, la zone consacrée à l’adresse d’expédition, la zone consacrée à l’adresse de destination et la zone réservée au codage à l’aide d’une machine.

    Directives sur le positionnement des éléments graphiques

    1. Taille des enveloppes

      • Longueur : Entre 140 et 245 mm
      • Hauteur : Entre 90 et 156 mm
      • Zone consacrée à l’adresse d’expédition Hauteur max. : 35 mm
      • Zone consacrée aux éléments graphiques Les logos et autres éléments graphiques doivent demeurer à l’extérieur de la zone consacrée à l’adresse de destination.
      • Zone consacrée à l’adresse de destination Inscrivez l’adresse et le code postal de la personne destinataire dans la zone située au centre.
      • Zone réservée au codage à l’aide d’une machine Gardez une marge dégagée d’au moins 10 mm du côté droit et en bas de l’enveloppe.
      Schéma d’une enveloppe illustrant la taille de l’enveloppe, la zone consacrée à l’adresse d’expédition, la zone consacrée aux éléments graphiques, la zone consacrée à l’adresse de destination et la zone réservée au codage à l’aide d’une machine.

      Enveloppes de grande taille

      1. Taille des enveloppes

        • Longueur max. : 380 mm
        • Hauteur max. : 270 mm
      2. Zone consacrée à l’adresse d’expédition Hauteur max. : 35 mm
      3. Zone consacrée à l’adresse de destination Inscrivez clairement l’adresse et le code postal de la personne destinataire dans la zone située au centre.
      4. Zone réservée au codage à l’aide d’une machine
        • Gardez une marge dégagée de 10 mm des deux côtés.
        • Marge inférieure : 50 mm
      Schéma d’une grande une enveloppe illustrant la taille de l’enveloppe, la zone consacrée à l’adresse d’expédition, la zone consacrée à l’adresse de destination et la zone réservée au codage à l’aide d’une machine.

      Directives d’adressage

      • Directives générales
        • Écrivez en majuscules (caractères d’imprimerie).
        • N’utilisez pas le symbole #.
      • Directives pour les adresses municipales
      • Directives pour les municipalités, les provinces et les codes postaux
        • Indiquez dans l’ordre la ville, la province et le code postal.
        • Indiquez la ville, la province et le code postal sur la même ligne
        • Mettez un espace entre la ville et la province, et deux espaces entre la province et le code postal.
        • Indiquez les provinces au moyen des abréviations.
        • Séparez les trois premiers et les trois derniers éléments du code postal par un espace. N’utilisez pas de trait d’union dans le code postal.

      Formats d’adressage

      Trouvez des exemples illustrés, des explications détaillées et des outils utiles pour mettre correctement en forme les adresses :

      Exemples d’autres types d’adresses

      Symboles et abréviations

      Utilisez des abréviations pour que l’adresse respecte les normes applicables au courrier mécanisable. Voici les liens à suivre pour trouver les symboles et abréviations reconnus par Postes Canada :