Approbation

Si vous êtes un client commercial ayant des besoins particuliers en matière de traitement, vous pouvez choisir de créer vos propres étiquettes d’expédition ou de conteneur plutôt que de les imprimer au moyen de nos Outils électroniques d’expédition (OEE). Cela comprend la production d’étiquettes d’expédition ou de conteneur conformément à nos spécifications les plus récentes.

Toutes les étiquettes produites par les clients peuvent faire l’objet d’un examen et nécessiter une approbation.

Nous avons mis en place un procédé d’approbation pour nous assurer que les données de sortie du système personnalisé sont conformes à nos spécifications, ainsi que pour assurer ce qui suit :

  • Manutention efficace du courrier;
  • Suivi précis de la facturation;
  • Livraison rapide.

Les étiquettes produites au moyen d’un système personnalisé doivent générer :

  • Les éléments suivants correctement :
    • Les formats d’adressage;
    • Les identificateurs de service;
    • Les options de livraison.
  • Un code à barres dans le bon format et encodé correctement, conformément à nos spécifications relatives aux codes à barres.

Pour obtenir notre approbation, les étiquettes d’expédition ou de conteneur produites par les systèmes personnalisés doivent respecter les exigences minimales décrites dans le document sur les spécifications relatives aux étiquettes d’expédition ou de conteneur. Nous devons approuver les ajouts ou les changements apportés à la disposition des données qui figurent sur l’étiquette d’expédition ou de conteneur. L’encodage des codes à barres ne doit pas être modifié.

Les étiquettes réelles sont requises aux fins de mise à l’essai et d’approbation finale.

Nous vérifierons :

  • Le contenu des données du code à barres;
  • La qualité d’impression;
  • La disposition générale de l’étiquette.

Communiquez avec l’Acceptation des commandes par courriel (cenauto@postescanada.ca) pour accéder aux spécifications et faire approuver vos étiquettes.

Les échantillons d’étiquettes soumis par les fournisseurs de logiciels d’expédition par tierce partie (LETP), les clients ou les logiciels d’expédition conçus par les clients (LECC) doivent être envoyés à l’adresse suivante :

PROGRAMME CYBERLIEN
ACCEPTATION DES COMMANDES
SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES
2701, PROM. RIVERSIDE, BUREAU N0440
OTTAWA ON K1A 0B1

Les échantillons d’étiquettes soumis pour les fournisseurs du programme d’évaluation et de reconnaissance de logiciel (PERL) aux fins de reconnaissance par le PERL doivent être envoyés à l’adresse suivante :

ADMINISTRATEUR DU PERL
ACCEPTATION DES COMMANDES
SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES
2701, PROM. RIVERSIDE, BUREAU N0520
OTTAWA ON K1A 0B1