Caractéristiques des envois

Vous devez indiquer les caractéristiques de l'intégralité de l'envoi dans cette section. Certains champs seront automatiquement remplis en fonction des préférences définies. Lorsque vous créez un envoi à partir d'un modèle, d'un plan de dépôt ou d'un modèle de dossier d'envoi, les champs peuvent également être automatiquement remplis. Il s'agit de la deuxième section à remplir lorsque vous décrivez l'envoi.

Rappel : Les changements apportés aux caractéristiques des envois s'appliquent à la totalité de l'envoi, y compris tous les articles de courrier existants (ceux importés à partir d'un plan de dépôt ou ceux nouvellement ajoutés).

Indiquez les caractéristiques de l'envoi :

Indiquez ou sélectionnez les renseignements suivants concernant l'intégralité de l'envoi :

Référence du client : Facultatif (12 caractères maximum)
Cette référence apparaîtra sur la déclaration de dépôt et sur votre facture.

Article joint de la Poste-publications : Sélectionnez cette option si l'envoi est joint à une publication principale dans le cadre d'un envoi Poste-publications. Les articles joints doivent être traités comme s'ils étaient expédiés séparément et doivent faire l'objet de déclarations de dépôt distinctes.

Exactitude des adresses : Facultatif. Le cas échéant, indiquez le pourcentage d'exactitude de l'adresse (jusqu'à trois chiffres et un chiffre après la virgule, maximum 100,0). Il s'agit d'un taux déterminé par Postes Canada en fonction de l'Énoncé d'exactitude des adresses que vous avez défini.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'exactitude des adresses, consultez la page Programme d'exactitude des adresses.

Date d'expiration : Requise si le pourcentage d'exactitude de l'adresse est fourni.

Affranchir au plein tarif : Activé lorsque le mode de paiement est une machine à affranchir. Cochez cette case pour permettre au système de déterminer le tarif exact pour chaque article de courrier. Affranchissez chaque article en vous servant du plein tarif. L'affranchissement machine correspond au tarif du timbre ou de l'empreinte d'affranchissement apposé sur chaque article de courrier déposé. Si vous ne cochez pas cette case, l'affranchissement machine pour chaque article de courrier sera calculé en fonction du tarif le moins élevé par article et tout affranchissement supplémentaire vous sera facturé.

Code de mode de livraison : Facultatif. Ce renseignement est fourni automatiquement en cas d'importation d'un plan de dépôt (un chiffre). Une nouvelle version des données du STPN est fournie par Postes Canada tous les mois et correspond aux dernières modifications apportées aux itinéraires de livraison.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez les guides de préparation et de tri préliminaire du courrier.

Type de dépôt : Sélectionnez une option.

• Dépôt entier - Un seul dépôt : Sélectionnez cette option si l'intégralité du dépôt est effectuée en une seule fois et au même endroit.
• Dépôt partiel - Sans détail : Sélectionnez cette option si l'envoi est effectué en plusieurs fois sur un ou plusieurs jours (par tranche de 7 jours) et que vous ne connaissez aucun détail (p. ex. nombre total de dépôts, date du dépôt et numéro du dépôt).
• Dépôt partiel - Avec détail : Sélectionnez cette option si l'envoi est effectué en plusieurs fois sur un ou plusieurs jours (par tranche de 7 jours) et que vous en connaissez les détails (p. ex. nombre total de dépôts, date du dépôt et numéro du dépôt).
• Dépôts en aval : Sélectionnez cette option si l'envoi est déposé dans plusieurs emplacements.
  Taille des articles : Sélectionnez une option.
  Nota : Seule une taille d'article est autorisée par Déclaration de dépôt. Tous les articles de courrier doivent être de la même taille.
  La taille sélectionnée détermine les options de préparation disponibles.
  
• Article standard Les articles de courrier standard ne mesurent pas plus de 245 mm de longueur, 156 mm de largeur et 5 mm d'épaisseur. Un article Courrier personnalisé standard mécanisable ne pèse pas plus de 50 g et un article Courrier personnalisé standard nécessitant un traitement spécial ne pèse pas plus de 100 g.
• Article surdimensionné Les articles de courrier surdimensionnés sont des articles qui ne pèsent pas plus de 1,36 kg et qui ne mesurent pas plus de 300 mm de longueur et 130 mm de largeur, et dont l'épaisseur se situe entre 35 mm et 55 mm.
• Article extradimensionnel Les articles extradimensionnels sont des articles de courrier qui ne pèsent pas plus de 1,36 kg et qui ne mesurent pas plus de 380 mm de longueur, 270 mm de largeur et 35 mm d'épaisseur.

  Les grands articles surdimensionnés doivent être flexibles, c'est-à-dire qu'ils peuvent être pliés pour entrer dans une boîte postale communautaire (BPCOM). La taille des articles de courrier qui ne peuvent être pliés doit être inférieure à 300 mm de longueur sur 130 mm de largeur.

• Mini-catalogue du courrier standard Un mini-catalogue est un imprimé qui met en vedette une liste d'articles à vendre et qui comprend les descriptions des articles, les numéros des articles et les tarifs. Il doit compter au moins huit pages ou faces, en plus de répondre aux exigences du service Courrier personnaliséMC standard mécanisable.
  
  Pour les spécifications relatives aux dimensions des articles, veuillez consulter le guide intitulé Courrier personnalisé - Guide du client.
  
  Nota : Le champ Taille des articles est désactivé lorsqu'un article de courrier est généré à partir d'un plan de dépôt du courrier.
  
  Nota : La modification du champ Taille des articles a une incidence sur la totalité de l'envoi, y compris les articles de courrier existant ou nouvellement ajouté. Si vous modifiez le champ Taille des articles et qu'un article de courrier existant ou nouvellement ajouté est compatible, l'article de courrier sera modifié lorsque vous ferez une mise à jour. Si une option de préparation d'un article de courrier n'est pas compatible avec le champ Taille de l'article, vous recevrez un message d'avertissement indiquant que l'article de courrier sera supprimé.